朝礼ネタ:打ち合わせは、準備と振り返り
職場のメンバーで、何かを決める打合せを行うことがあると思います。打合せを行う時は、その準備と振り返りを必ず行った方が良いです。
お客様との打合せを行う時には、その準備や議事録の作成などの振り返りを行うと思いますが、職場のメンバーでの会議でも、準備と振り返りは、行った方が良いです。
準備としては、「どんな感じで話を進めるのか」「自分の意見や出したい結論」を考えておくで、打ち合わせがスムーズに進みます。また振り返りでは、「本当にその結論で良いのか?」をもう一度考えた方が良いと思います。
複数の人で考えると良い結論も出ることも多いですが、「その場の雰囲気」や「声の大きい人の意見」で、不適切な結論になることもあるためです。
例え短時間でも良いので、打ち合わせの前後の時間を持つことは大切だと思います。
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